Pasos Alta Empleadas de Hogar

Desde el inicio de la pandemia por Covid19, los trámites de altas y bajas de Empleadas de Hogar en la Seguridad Social se deben de realizar vía online, para casos muy concretos se puede hacer con cita previa, pero al pedir la cita siempre van a favorecer que el usuario haga la gestión vía online.

En principio era necesario tener una clave personal asignada por la Seguridad Social para poder entrar en su portal online y realizar los trámites, ésto a veces resultaba complicado porque el empleador tenía que acudir presencialmente a la Seguridad social a solicitar personalmente esa clave que posteriormente le permitiría hacer los trámites y gestiones online desde su casa, éste paso para personas mayores que a veces eran los empleadores no siempre resultaba fácil. Pero ahora, para realizar éstos trámites ya se puede hacer con nuestra firma digital, con el certificado digital de la AEAT ya podemos realizar las gestiones. Y si ésto no fuera posible también hay la opción de enviar la documentación necesaria (abajo detallo la documentación necesaria) por correo certificado a la oficina de la Seguridad Social a la que corresponda nuestro municipio.

DOCUMENTACIÓN NECESARIA

Es interesante antes de preparar la documentación necesaria, abrir una carpeta en nuestro escritorio del ordenador donde guardaremos todos esos documentos que tendremos que rellenar para así poder enviar vía online o bien imprimir para enviar por correo postal certificado.

En éste apartado detallo qué documentos son necesarios y para qué sirven, os pongo los enlaces para acceder a ellos, se pueden cumplimentar desde el ordenador y según los vamos cumplimentando, tenemos dos opciones, una es si lo hacemos teniendo certificado o firma digital en nuestro ordenador (desde donde hacemos el trámite) podemos firmar digitalmente e ir enviando directamente a la seguridad social (aun así se recomienda previamente guardar en el ordenador en la carpeta creada para guardar esos documentos), y la otra opción es enviarlos por correo postal y para ello una vez cumplimentados hay que guardarlos en esa carpeta para luego imprimir y firma a mano, ojo! tiene que firmar tanto el empleador como la empleadora si se envía por correo postal.

Todos éstos documentos según los terminan de cumplimentar se pueden guardar en formato PDF en la carpeta donde recopilaremos toda la documentación necesario para ello se puede hacer del siguiente modo:

-Una vez cubierto el formulario, buscamos el botón para imprimir la página y en el desplegable que nos sale seleccionamos como impresora el formato de impresión que tengamos para PDF, si no tenéis ninguno podéis descargar mismamente Primo PDF (ver descarga gratuita).

Una vez descargado el programa PDF o si ya lo tenéis en vuestra selección de impresoras, lo seleccionáis como impresora y dar a imprimir, luego nos saldrá otra pantallita donde haremos click en «Crar PDF» y por último nos sale otra pantalla que trae «Guardar Como» aquí buscamos la carpeta donde vamos a guardar ésta documentación, y nos aseguramos de poner a ese documento que vamos a guardar el nombre correspondiente (por ejemplo TA6).

DOCUMENTOS:

1. TA6. Éste formulario se envía Solamente en el caso que la persona que ejerza como «empleador» también denominado cabeza de familia o persona que va a ser quien contrate a la empleada de hogar, ésta persona sea la primera vez que da de alta en la seguridad social a una empleada de hogar. Ya que éste documento sirve para que la S.Social le asigne un número de empleador o códido de cuenta de cotización como empleador, Éste documento ya no será necesario presentarlo si posteriormente tuviera que hacer otras altas como empleador, sólo se hace una vez. (firmar sólo por el empleador).

• Enlace para descargar TA6 (click aquí).

2. TA2. Éste formulario sirve para de de Alta y también bajas o incluso modificiaciones de datos de empleados de hogar. En él habrá que cumplimentar los datos del empleador y de la empleada. También habrá que cubrir en la parte de abajo el nº de cuenta bancario del empleador donde cada mes le pasarán el cargo de la seguridad social. (firmar por el empleador y la empleada).

• Enlace para descargar TA2 (click aquí).

3. Modelo de Contrato. Es el contrato que se hará con el trabajador, en el PDF que os saldrá para descargar marcar la casilla (en la página 3): «De trabajadores del servicio de hogar familiar». Hay dos opciones, de duración determinada o indefinida. Si el trabajo se preveé de larga duración, sin tener una fecha definida de fin, se puede coger el contrato indefinido.

• Enlace para descarga Modelo Contrato (click aquí).

3. TC1. Éste formulario es una autorización del empleador para que la seguridad social pueda pasar los cargos de las cuotas de la seguridad social cada mes al empleador. (firmar solo por el empleador o persona autorizada).

• Enlace para descarga TA1 (click aquí).

4. DNI. Copia escaneada del empleador y de la empleada, en caso de ser la empleada extranjera sería su copia de NIE.

VAMOS A VER LAS DOS OPCIONES DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN:

1. Alta CON Certificado Digital, vía online.
2. Alta SIN Certificado Digital, mediante envío postal certificado.

1.Alta con Certificado Digital. Si el empleador ya tiene un certificado digital, lo puede hacer vía online que resulta más fácil y rápido, PERO, el problema es el formulario TA2 y el formulario de contrato que al tener que ir firmados por empleador y empleada… deberán ser enviados por correo postal (abajo detallo las direcciones postales). También podéis llamar por teléfono al número de atención de la Seguridad Social para confirmar si hay cambios en el envío.

Hay que en cuenta que si se hace mediante certificado digital, se debe hacer la solicitud desde el ordenador donde el empleador (o tutor si fuera el caso) tiene instalado su certificado o firma digital.

Una vez escaneados y guardados los formularios arriba detallados, así como guardada una copia escaneada del Dni o Nie de empleador y empleada, procedemos al envío online, ya que habrá que enviar esos formularios adjuntos en la solicitud. Se hace através del siguiente enlace:

-> Acceso para dar de alta o baja y otras solicitudes (click aquí).

Ir rellenando los datos que se solicitan en la página y ya en la parte de abajo debemos hacer «click» en la casilla donde vamos a ir adjuntando los archivos de la documentación necesaria, solo hay que ir añadiendo archivos.

Finalmente solo queda finalizar el proceso mediante la firma digital.

2.Alta con Envío Postal. Si no se tiene firma digital, también se pueden enviar por correo postal certificado, para ello buscamos en el siguiente enlace la dirección de la TGSS que corresponda a nuestro municipio. En el enlace aparece también el número de teléfono de cada oficina, por lo que se aconseja llamar si no se sabe con seguridad qué oficina de envío nos corresponde:

• Enlace dirección TGSS Asturias (ver aquí).
• Dirección TGSS para envío Oviedo: Dirección provincial TGSS Asturias. C/Perez de la Sala, 9 – 33007 Oviedo – Asturias.

En éste caso enviaremos toda la documentación firmada (el TA2 y el contrato también lo firma la empleada) y las copias de Dni o Nie, mediante correo postal certificado. Se recomienda guardar ese justificante para posteriormente guardar con la documentación una vez tramitada que nos enviará devuelta la TGSS a nuestro domicilio.

NOTA: En el caso de tener que tramitar una baja, se hará el mismo proceso, aunque en éste caso sólo se enviará el documento TA2.